Numérisation d'archives & Dématérialisation d'entreprise avec

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Externalisez le traitement de vos documents papier dans le cadre de votre Plan de Continuité d'Activité (PCA) ou d'un déménagement d'entreprise. Sécurité maximale, zéro perte, zéro dégât.

100%
français

0 perte

0 dégât

Accompagnement
de A à Z
par des experts dédiés

Estimez vos économies de surface et de temps

Découvrez ce que la dématérialisation avec Zeendoc Num peut vous faire économiser chaque année.

Quel est votre volume estimé d'archives ?

Surface occupée dans vos locaux : 15 m²

2 m² 100 m²

3 750 € d'économie de stockage par an*

45 h gagnées par collaborateur / an

L'accompagnement Zeendoc Num :

✓ Prise en charge globale BPO (Business Process Outsourcing)
✓ Intégration native dans une GED / Système d'Archivage (SAE)
✓ Restitution complète ou destruction certifiée

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Comment se déroule votre transition vers le numérique ?

1. Collecter

Enlèvement sécurisé de vos documents dans vos locaux (exemple : lors d'un déménagement). Conditionnement, traçabilité et transfert.

2. Traiter

Numérisation haute définition (petit formats, plan, grand format), contrôle qualité, indexation par OCR/ indexation manuel ou vidéo codage et respect de la valeur probante.

3. Accéder

Vos documents sont déposés dans votre outils (GED, ERP, application métiers...) ou détruits selon vos consignes.

Quels sont les bénéfices réels de la numérisation pour votre entreprise ?

Libérez vos espaces de travail

Divisez par 4 le temps de recherche

Gain de place & coût

Les boîtes d'archives saturent vos locaux ou alourdissent vos factures de conservation externe.

Récupérez des m² précieux pour vos collaborateurs et réduisez vos coûts immobiliers de stockage physique.

Productivité & BPO

Un collaborateur passe plusieurs heures par semaine à chercher un document papier mal classé.

Grâce à l'indexation OCR et au BPO (Business Process Outsourcing), chaque document est accessible en quelques secondes par simple recherche mot-clé.

Sécurité, Confort & PCA

Le papier est vulnérable aux sinistres (incendies, dégâts des eaux) et aux pertes. Dans le cadre d'un Plan de Continuité d'Activité (PCA), la sécurisation de vos données stratégiques est indispensable.

La création d'une copie numérique fidèle garantit la pérennité de vos documents au sein d'un environnement sécurisé et conforme aux exigences légales, vous assurant un accès immédiat à vos informations clés en toute circonstance.