Régions
Nouvelle-Aquitaine
Numérisation & dématérialisation d'archives en Nouvelle-Aquitaine
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités néo-aquitaines.
De la métropole de Bordeaux aux bassins d'activité de Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Angoulême, Bayonne, Agen, Périgueux, Niort, Brive-la-Gaillarde et Mont-de-Marsan, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine
Gironde (33)
Bordeaux Métropole, Mérignac, Pessac, Libourne, Arcachon (aéronautique/défense, grands crus viticoles, tertiaire supérieur, santé).
Pyrénées-Atlantiques (64)
Pau, Bayonne, Anglet, Biarritz (énergie/géosciences, agroalimentaire, aéronautique, nautisme).
Haute-Vienne (87) & Corrèze (19)
Limoges, Brive-la-Gaillarde, Tulle (céramique/porcelaine, santé/biotech, filière bois, agro-industrie).
Vienne (86) & Deux-Sèvres (79)
Poitiers, Châtellerault, Niort (capitale des mutuelles et assurances, numérique, mécanique).
Charente-Maritime (17) & Charente (16)
La Rochelle, Angoulême, Cognac, Saintes (filière des spiritueux/Cognac, image/animation, nautisme, logistique portuaire).
Landes (40) & Lot-et-Garonne (47)
Mont-de-Marsan, Dax, Agen, Villeneuve-sur-Lot (chimie papetière, filière bois/forêt, agroalimentaire).
Dordogne (24) & Creuse (23)
Périgueux, Bergerac, Guéret (tourisme/patrimoine, collectivités, PME industrielles).
Des solutions de numérisation taillées pour les filières d'excellence régionales
Aéronautique, Spatial, Défense & Matériaux
(Aerospace Valley / Bordeaux-Mérignac / Pau)
Numérisation grand format et océrisation haute fidélité des plans d'ingénierie, schémas de câblage, fiches de conformité et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
Viticulture (Bordeaux), Spiritueux (Cognac) & Mutuelles (Niort)
Numérisation hautement sécurisée des baux ruraux, registres de foudres/chais, déclarations de récolte douanières, ainsi que des flux massifs de dossiers sinistres et contrats d'assurance.
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Établissements de santé
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme pour les mairies de Nouvelle-Aquitaine, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (CHU de Bordeaux, CHU de Limoges, CH de Poitiers).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Nouvelle-Aquitaine ?
Qualification & Définition du besoin
Échange approfondi avec un conseiller spécialisé afin d'identifier vos priorités et calibrer notre intervention selon vos spécificités.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
Préparation des documents
Prise en charge des dossiers par nos techniciens, extraction méticuleuse des attaches métalliques (agrafes, trombones, œillets) et remise à plat manuelle des feuillets.
Numérisation industrielle
Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance automatique du texte pour des recherches simplifiées et arborescence de fichiers personnalisée.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de l'intégrité des images et mise à disposition des livrables par voie numérique sécurisée ou directement dans votre logiciel.
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Nouvelle-Aquitaine
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Bordeaux, Limoges ou Pau ?
Selon le volume de vos archives, nos équipes organisent un enlèvement sur site dans les meilleurs délais, en s’adaptant à vos impératifs et à votre planning.
Q2 : Pouvez-vous intervenir lors d'un déménagement d'entreprise ou de transfert de siège en région bordelaise ?
Oui, nous assurons des opérations d'évacuation complète d'archives avant déménagement afin d'éviter le coût de transport et de stockage physique dans vos futurs locaux.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
C'est à vous de choisir selon vos besoins. Nous faisons le point ensemble pour déterminer si la destruction certifiée de vos archives est nécessaire, ou si conserver vos documents physiques après numérisation reste l’option la plus pratique et rentable pour vous.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en Nouvelle-Aquitaine ?
Demandez votre audit personnalisé avec un conseiller dédié.
