Numérisation de Papiers Listing & Papier Continu

Convertissez vos bandes d'impression matricielles et listings informatiques historiques en fichiers numériques immédiatement exploitables.

Bons de livraison multi-feuillets, registres comptables, fiches de suivi d'atelier ou états de stocks : nous numérisons, indexons par OCR et intégrons l'ensemble de vos documents en papier continu et multi-feuillets autocopiants au sein de votre GED ou SAE certifié.

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Pourquoi dématérialiser vos fonds de papier continu ?

Gain d'Espace & Réduction Immédiate des Coûts :

Un volume représentant 300 mètres linéaires de rayonnage physique est condensé en un unique fichier PDF structuré d'environ 400 Mo, libérant instantanément des mètres carrés de stockage précieux.

Accès Instantané & Productivité

Ne perdez plus des heures à feuilleter des kilomètres de bandes perforées. Recherchez n'importe quel matricule, numéro de bon de livraison ou ligne comptable en quelques secondes grâce à l'indexation OCR.

Protection contre les Sinistres & Conformité RGPD

Le papier listing s'altère rapidement et présente un risque majeur en cas de dégât des eaux ou d'incendie. La numérisation garantit une sauvegarde pérenne et un contrôle strict des accès aux données.

Une chaîne opératoire respectueuse de la conservation préventive

Etape 01

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Qualification & Définition du besoin

Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.

Etape 02

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Logistique sécurisée

Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.

Etape 03

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Préparation des documents

Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.

Etape 04

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Numérisation industrielle

Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).

Etape 05

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Indexation et traitement (OCR)

Reconnaissance optique de caractères pour rendre les textes consultables, et nommage des fichiers selon vos critères.

Etape 06

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Contrôle qualité et livraison

Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).

Etape 07

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Gestion du support physique

Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).

Quels types de papiers listing et matriciels prenons-nous en charge ?

✓ Bons de Livraison & Traçabilité Logistique : Formulaires multi-feuillets (carbone / autocopiants), bons d'enlèvement et étiquettes de transporteur.

✓ Balances, Bilans & Éditions Comptables : Listings de balances âgées, grands livres comptables et relevés financiers grands formats (jusqu'à 330 mm de largeur).

✓ Fiches de Suivi d'Atelier & Production : Ordres de fabrication (OF) et fiches de suivi issues d'environnements industriels hostiles (poussière, chaleur).

✓ Registres RH & Reçus Administratifs : Listings de paie historiques, bottins d'adhérents, fiches de soins et états récapitulatifs.

Questions fréquentes sur la numérisation de papier continu

Q1 : Comment gérez-vous la numérisation des formulaires multi-feuillets (autocopiants) ?

Nos scanners sont réglés pour capturer avec précision la faible lisibilité de certains feuillets carbone ou autocopiants (2e et 3e feuillets), en ajustant le contraste et la netteté pour une lisibilité optimale.

Q2 : Les bandes perforées latérales gênent-elles la numérisation ?

Non, nos équipements gèrent parfaitement l'entraînement par bandes perforées (carénées). Nous pouvons conserver ou rogner numériquement les bandes perforées latérales selon votre besoin.

Q3 : Est-il possible d'extraire automatiquement des données comptables de nos listings ?

Oui, grâce à nos moteurs OCR et à la reconnaissance de formulaires, nous pouvons extraire automatiquement des champs spécifiques (N° de document, date, montant, nom du client) pour alimenter vos bases de données ou votre GED.