Régions
Occitanie
Numérisation & dématérialisation d'archives en Occitanie
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités occitanes.
Des métropoles de Toulouse et Montpellier aux pôles d'activité de Nîmes, Perpignan, Béziers, Montauban, Albi, Tarbes, Carcassonne, Rodez, Castres, Auch et Mende, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 13 départements d'Occitanie
Haute-Garonne (31)
Bordeaux Métropole, Mérignac, Pessac, Libourne, Arcachon (aéronautique/défense, grands crus viticoles, tertiaire supérieur, santé).
Hérault (34)
Montpellier Méditerranée Métropole, Béziers, Sète, Agde (biotech/santé, tertiaire supérieur, filière viticole, logistique portuaire).
Gard (30) & Pyrénées-Orientales (66)
Nîmes, Alès, Perpignan (logistique/fret, agroalimentaire, PME industrielles).
Tarn (81) & Tarn-et-Garonne (82)
Albi, Castres, Montauban (santé/cosmétique, mécanique, agro-industrie).
Hautes-Pyrénées (65) & Gers (32)
Tarbes, Lourdes, Auch (ferroviaire, aéronautique, agroalimentaire).
Aveyron (12) & Lot (46)
Rodez, Millau, Cahors, Figeac (mécanique de précision, agro-ressources).
Aude (11) & Lozère (48)
Carcassonne, Narbonne, Mende (viticulture, tourisme, collectivités).
Des solutions de numérisation taillées pour les filières d'excellence régionales
Aéronautique, Spatial, Défense & Sous-traitance
(Aerospace Valley / Toulouse / Figeac)
Numérisation grand format haute fidélité des plans d'ingénierie, schémas de câblage, dossiers de conformité EASA et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
Viticulture , Agroalimentaire & Santé/Pharmacie
(Languedoc / Roussillon),(Castres / Montpellier)
Numérisation hautement confidentielle des dossiers de lots de fabrication (BPF/GMP), registres de cuves, baux ruraux et facturation commerciale.
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Secteur public
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme pour les mairies occitanes, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (CHU de Toulouse, CHU de Montpellier, CH de Nîmes).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Occitanie ?
Qualification & Définition du besoin
Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Numérisation haute définition adaptée à chaque gabarit (documents courants, plans d'architecte, registres ou formats hors normes).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance automatique du texte pour des recherches simplifiées et arborescence de fichiers personnalisée.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Occitanie
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Toulouse ou Montpellier ?
Nos équipes planifient la collecte de vos documents directement dans vos locaux, au rythme de vos besoins et de vos contraintes de temps.
Q2 : Pouvez-vous intervenir lors d'un déménagement d'entreprise ou réaménagement de bureaux ?
Oui, nous assurons des opérations d'évacuation complète d'archives avant déménagement afin d'éviter le coût de transport et de stockage physique dans vos futurs locaux.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
C'est à vous de choisir selon vos besoins. Nous faisons le point ensemble pour déterminer si la destruction certifiée de vos archives est nécessaire, ou si conserver vos documents physiques après numérisation reste l’option la plus pratique et rentable pour vous.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en Occitanie ?
Parlons de votre projet : contactez notre équipe pour une étude personnalisée de votre structure.
