Secteur
Médical
Numérisation de Dossiers Patients & Dématérialisation Médicale
Sécurisez l'historique médical de vos patients, libérez vos espaces de consultation et accédez à vos dossiers en quelques secondes dans un environnement conforme HDS.
Cliniques, centres hospitaliers, laboratoires d'analyses, EHPAD et cabinets spécialistes : externalisez la numérisation de vos dossiers médicaux papier et archives de santé avec un haut niveau de confidentialité, de traçabilité et de conformité réglementaire (RGPD, Code de la Santé Publique).
Pourquoi externaliser la numérisation de vos archives médicales ?
Gain de Place & Récupération de Salles Médicales
Les dossiers patients papier occupent des dizaines de mètres carrés essentiels au développement des activités de soins ou à l'accueil des patients.
Accès Immédiat & Continuité du Parcours de Soins
Retrouvez instantanément l'historique complet d'un patient (antécédents, comptes-rendus, ordonnances) lors des consultations d'urgence ou du suivi pluridisciplinaire.
Conformité Légale & Durées de Conservation (20 ans)
Respectez l'obligation légale de conservation des dossiers médicaux (20 ans à compter du dernier séjour, 10 ans après le décès) tout en vous prémunissant contre les pertes ou dégradations physiques.
Quels types d'archives de santé traitons-nous ?
Dossiers Patients & Dossiers Médicaux Partagés (DMP)
Fiches d'observation, feuilles de température, comptes-rendus opératoires, dossiers d'anesthésie et consentements éclairés.
Résultats d'Analyses & Imagerie Médicale
Comptes-rendus de biologie médicale, rapports de radiologie, protocoles de laboratoire et historiques d'examens.
Archives Administratives & Facturation Santé
Feuilles de soins, bordereaux de télétransmission, conventions tiers-payant et pièces comptables d'hospitalisation.
Dossiers de Résidents (EHPAD & Médico-social)
Projets personnalisés d'accompagnement (PPA), dossiers de soins infirmiers et prescriptions médicales.
Une chaîne logistique ultra-sécurisée dédiée aux données de santé
Qualification & Définition du besoin
Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance optique de caractères pour rendre les textes consultables, et nommage des fichiers selon vos critères.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la dématérialisation médicale
Q1 : Vos centres respectent-ils les normes HDS et le secret médical ?
Oui. L'ensemble de la chaîne de traitement est soumis à une stricte obligation de confidentialité, à des procédures d'anonymisation rigoureuses et à des protocoles conformes aux exigences d'hébergement et de traitement de données de santé (HDS / RGPD).
Q2 : Comment s'effectue l'indexation pour retrouver un patient ?
Les dossiers sont indexés à partir des métadonnées clés : Identifiant Permanent du Patient (IPP), Nom, Prénom, Date de naissance et Date du séjour/examen, garantissant une recherche multicritère en quelques secondes.
Q3 : Que deviennent les dossiers papier originaux après la numérisation ?
Selon vos consignes, les originaux peuvent être réintégrés dans des cartons d'archivage optimisés, stockés en tiers-archivage sécurisé, ou détruits selon un protocole certifié avec remise d'un certificat officiel de destruction.
Un projet de numérisation pour votre établissement de santé ?
Échangez avec nos spécialistes du secteur médical pour sécuriser et dématérialiser vos dossiers patients.
