Régions
Bretagne
Numérisation & Dématérialisation d'Archives en Bretagne
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités bretonnes.
De la métropole de Rennes aux bassins d'activité de Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Brieuc et Saint-Malo, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 4 départements bretons
Ille-et-Vilaine (35)
Rennes, Saint-Malo, Fougères, Vitré (numérique, tertiaire, sièges régionaux).
Finistère (29)
Brest, Quimper, Morlaix, Concarneau (naval, défense, agroalimentaire, recherche marine).
Morbihan (56)
Lorient, Vannes, Pontivy, Ploërmel (nautisme, agroalimentaire, logistique).
Côtes-d'Armor (22)
Saint-Brieuc, Lannion, Dinan, Guingamp (télécoms/technologies, élevage, PME).
Des solutions de numérisation taillées pour les filières bretonnes
Agroalimentaire, Coopératives & Pêche
(Pôle de compétitivité Valorial, criées)
Numérisation et classement sécurisé des fiches de traçabilité sanitaire, audits qualité (IFS/BRC), bordereaux de livraison et factures commerciales.
Naval, Défense, Nautisme & Industrie Technologique
(Brest / Lorient / Lannion)
Numérisation haute fidélité grand format de plans de navires, schémas techniques industriels, brevets et dossiers d'ingénierie (DOE).
Collectivités, Santé & Établissements Publics
Numérisation d'état civil et registres communaux pour les mairies bretonnes, et dématérialisation sécurisée conforme HDS des dossiers patients pour les centres hospitaliers (CHU Rennes, CHRU Brest, CH Bretagne Sud).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Bretagne ?
Qualification & Définition du besoin
Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance optique de caractères pour rendre les textes consultables, et nommage des fichiers selon vos critères.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Bretagne
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Rennes ou Brest ?
Selon votre volumétrie, nos équipes organisent une collecte sur site dans les meilleurs délais, en parfaite adéquation avec vos besoins et votre calendrier.
Q2 : Pouvez-vous intervenir lors d'un déménagement d'entreprise en Bretagne ?
Oui, nous prenons en charge l'évacuation intégrale de vos archives physiques avant déménagement pour vous éviter des coûts de transport et de stockage superflus dans vos nouveaux bureaux.
Q3 : Les fichiers numérisés ont-ils une valeur probante ?
Tout dépend de votre besoin et de votre politique d'archivage. Si vous souhaitez détruire vos originaux papier, nous pouvons mettre en place un processus de numérisation à valeur légale spécifique et vous remettre un certificat de destruction. Dans la majorité des cas, nos clients choisissent simplement de conserver leurs archives physiques ou d'opter pour une numérisation courante, plus simple et économique au quotidien.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en Bretagne ?
Faites le point avec l'un de nos conseillers et bénéficiez d'un diagnostic adapté à votre organisation.
