Régions
Hauts-de-France
Numérisation & dématérialisation d'archives en Hauts-de-France
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités de toute la région.
De la métropole européenne de Lille aux bassins d'activité d'Amiens, Valenciennes, Dunkerque, Calais, Douai, Lens, Arras, Beauvais et Compiègne, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 5 départements
Nord (59)
Métropole Européenne de Lille (Lille, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve-d'Ascq), Valenciennes, Dunkerque, Douai, Cambrai (sièges retail, tertiaire, industrie, logistique portuaire).
Pas-de-Calais (62)
Arras, Calais, Boulogne-sur-Mer, Lens, Béthune, Saint-Omer (agroalimentaire, logistique, santé, collectivités).
Oise (60)
Beauvais, Compiègne, Creil, Senlis, Chantilly (chimie/cosmétique, sous-traitance industrielle, proximité Île-de-France).
Somme (80)
Amiens, Abbeville, Albert (aéronautique, santé, universités et services publics).
Aisne (02)
Saint-Quentin, Soissons, Laon, Château-Thierry (agro-industrie, emballage, PME).
Des solutions de numérisation taillées pour les filières du Nord
Retail, Grande Distribution & E-commerce
(Hub logistique européen)
Numérisation massive et traitement BPO des factures fournisseurs, bons de livraison (BL), contrats cadres et flux logistiques multicanaux.
Automobile, Ferroviaire, Métallurgie & Énergie
(Pôle de compétitivité i-Trans / Industrie 4.0)
Numérisation grand format haute fidélité des plans d'usines, schémas techniques industriels, fiches qualité et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Secteur public
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme pour les mairies du Nord et du Pas-de-Calais, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (CHU Lille, CHU Amiens-Picardie).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives dans le Hauts-de-France ?
Qualification & Définition du besoin
Point de cadrage technique pour ajuster précisément le protocole de numérisation à vos impératifs.
Logistique sécurisée
Enlèvement sur site, mise en cartons scellés et transfert sécurisé de vos fonds documentaires jusqu'à nos ateliers techniques.
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Numérisation sur équipements industriels à grande vitesse, capables de traiter l'ensemble de vos supports (formats standards A4/A3, liasses composites, plans grands formats, ouvrages reliés ou clichés).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance automatique du texte pour des recherches simplifiées et arborescence de fichiers personnalisée.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Hauts-de-France
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Lille ou Amiens ?
Selon votre volumétrie, nos équipes organisent une collecte sur site dans les meilleurs délais, en parfaite adéquation avec vos besoins et votre calendrier.
Q2 : Pouvez-vous intervenir lors d'un déménagement d'entreprise ou de transfert d'entrepôt ?
Oui, nous réalisons des opérations complètes de curage d'archives pour éviter de transférer et de stocker du papier inutilement dans vos nouveaux locaux.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
Oui, selon vos objectifs. Nous étudions votre projet pour déterminer ensemble si la destruction de vos originaux avec certificat est pertinente, ou s'il est plus simple et économique pour vous de conserver vos documents papier après leur numérisation. Nous adaptons chaque prestation à vos contraintes réelles.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation dans les Hauts-de-France ?
Rencontrez l'un de nos experts pour un audit sur-mesure pour votre entreprise.
