| Indexation
Peut-on lier automatiquement un contrat avec ses avenants et factures associées ?
Oui, notre solution de GED permet de lier dynamiquement et automatiquement un contrat maître avec l'ensemble de ses avenants, annexes et factures associées. Grâce à l'indexation par numéro de contrat, nom de tiers (client ou fournisseur) ou dossier d'affaire, tous les documents rattachés sont regroupés dans une vue unique et chronologique.
Le fonctionnement du dossier contractuel unifié
Création du dossier maître
Le contrat initial constitue la racine du dossier avec ses paramètres de validité (date de signature, date d'échéance, préavis, reconduction).
Rapprochement automatique des avenants
Dès qu'un avenant est numérisé, la GED détecte la référence du contrat d'origine et le classe sous le document parent avec son indice de révision.
Liaison des factures et bons de commande
Rapprochement automatique par numéro de commande ou code fournisseur pour vérifier la conformité des montants facturés par rapport aux tarifs négociés dans le contrat.
Les bénéfices pour les directions juridiques et financières
Vision 360° des engagements
Accès en un clic à l'historique complet des relations contractuelles avec un partenaire.
Gestion proactive des échéances
Alertes automatiques programmées sur la date de fin de contrat ou le délai de dénonciation pour éviter les reconductions tacites indésirables.
Audit et due diligence facilités
Exportation en quelques minutes d'une contrathèque complète lors d'audits juridiques, financiers ou fiscaux.
Centralisez et sécurisez vos actes contractuels
