Zeendoc & Zeendoc Num
la chaîne complète de numérisation et de GED
Introduction sur la transition documentaire. Explication de la complémentarité :
l'atelier terrain (Zeendoc Num) qui prend en charge la matière physique et la plateforme collaborative française (Zeendoc) qui exploite les données.
Papier physique
Archives, liasses RH, pièces comptables & registres
Atelier & Scan / OCR
Collecte locale, préparation, indexation plein texte
GED souveraine
Recherche instantanée, partage sécurisé & workflows
Zeendoc Num
l’atelier expert en numérisation d’archives
Focus sur les 25 ans d'expérience opérationnelle, le savoir-faire de nos équipes et la logistique.
Préparation minutieuse et inventaire contradictoire
dépiautage, désagrafage, contrôle d'intégrité.
Capture haute fidélité et indexation plein texte (OCR)
numérisation multi-formats, découpage sur-mesure (dossier, sous-dossier, pièce unitaire).
Restitution conforme ou destruction certifiée
reconditionnement d'origine ou certificat de destruction sécurisée.
La GED Zeendoc
donnez vie à votre patrimoine numérique
Présentation de la solution logicielle après numérisation. Valorisation de l'hébergement souverain en France et de la simplicité d'usage.
Moteur de recherche intelligent
accès instantané aux pièces grâce aux métadonnées et au texte intégral.
Automatisation des flux et circuits de validation
rapprochement comptable, gestion des contrats, distribution sécurisée des bulletins RH.
Conformité RGPD et hébergement souverain
conservation intègre et sécurisée des données sur des serveurs français.
Les bénéfices d’un interlocuteur unique pour votre transition documentaire
Zéro rupture de responsabilité
Un seul contrat, un protocole de sécurité unifié de l'enlèvement sur site jusqu'à l'écran.
Intégration directe et automatisée
Aucun import manuel requis, les archives scannées s'affichent déjà indexées et classées dans la GED.
Démarche écoresponsable
Réduction des surfaces de stockage, suppression des transferts physiques récurrents et sobriété numérique.
Foire aux questions : l'écosystème Zeendoc
Q1 : Peut-on faire numériser ses archives sans souscrire à la GED Zeendoc ?
Oui. Zeendoc Num. livre vos archives scannées sur le support sécurisé ou l'application métier (ERP, système tiers) de votre choix.
Q2 : Quel est le délai moyen pour traiter un fonds d'archives ?
Le délai varie selon la volumétrie et le niveau d'indexation requis, généralement calibré dès l'inventaire initial sur site.
Q3 : Comment les documents numérisés sont-ils injectés dans Zeendoc ?
Le profil d'indexation configuré en atelier permet un téléversement automatique et structuré dans vos classeurs Zeendoc
Prêt à digitaliser votre fond documentaire ?
Nos experts évaluent vos volumes et vous proposent une méthodologie sur-mesure.
