Régions
Grand Est
Numérisation & dématérialisation d'archives dans le Grand Est
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités de toute la région.
De l'Eurométropole de Strasbourg aux pôles d'activité de Reims, Metz, Nancy, Mulhouse, Troyes, Colmar, Thionville, Charleville-Mézières et Épinal, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 10 départements
Bas-Rhin (67) & Haut-Rhin (68)
Eurométropole de Strasbourg, Mulhouse, Colmar, Haguenau, Sélestat (institutions européennes, sièges tertiaires, chimie/biotech, mécanique).
Marne (51) & Aube (10)
Reims, Troyes, Châlons-en-Champagne, Épernay (maisons de Champagne, agro-ressources, textile/logistique).
Moselle (57) & Meurthe-et-Moselle (54)
Metz, Nancy, Thionville, Forbach, Lunéville (pôle universitaire/santé, métallurgie, logistique transfrontalière).
Vosges (88) & Haute-Marne (52)
Épinal, Saint-Dié-des-Vosges, Chaumont, Saint-Dizier (filière bois/papier, sous-traitance industrielle).
Ardennes (08) & Meuse (55)
Charleville-Mézières, Sedan, Bar-le-Duc, Verdun (métallurgie, collectivités, PME).
Une dématérialisation pensée pour les filières d'excellence régionales
Maisons de Champagne, Viticulture d'Alsace & Agroalimentaire
Numérisation et classement sécurisé des registres de caves, déclarations douanières, fiches de parcelles, baux viticoles et factures d'export.
Industrie, Automobile, Métallurgie & Énergie
(Bassin rhénan & sillon lorrain)
Numérisation grand format haute fidélité des plans d'usines, schémas techniques industriels, fiches qualité et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Secteur public
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme pour les mairies du Grand Est, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (CHRU Strasbourg, CHRU Nancy, CHR Metz-Thionville).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives dans le Grand Est ?
Qualification & Définition du besoin
Point de cadrage technique pour ajuster précisément le protocole de numérisation à vos impératifs.
Logistique sécurisée
Enlèvement de vos dossiers et transfert sous traçabilité continue vers notre centre de traitement.
Préparation des documents
Déconditionnement, retrait des fixations (trombones, agrafes) et lissage minutieux de chaque page.
Numérisation industrielle
Numérisation haute définition adaptée à chaque gabarit (documents courants, plans d'architecte, registres ou formats hors normes).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance automatique du texte pour des recherches simplifiées et arborescence de fichiers personnalisée.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Grand Est
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Strasbourg, Reims ou Metz ?
En fonction de votre volumétrie, nos équipes planifient une collecte sur site dans les plus brefs délais, selon vos besoins et votre planning.
Q2 : Traitez-vous les documents anciens ou registres reliés ?
Oui, nous disposons de scanners patrimoniaux dédiés aux livres reliés, registres d'état civil anciens et documents fragiles pour une numérisation sans démontage ni altération.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
Oui, selon vos objectifs. Nous étudions votre projet pour déterminer ensemble si la destruction de vos originaux avec certificat est pertinente, ou s'il est plus simple et économique pour vous de conserver vos documents papier après leur numérisation. Nous adaptons chaque prestation à vos contraintes réelles.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation dans le Grand Est ?
Obtenez un échange avec un de nos experts pour un audit sur-mesure pour votre structure.
