Régions
île-de-France
Numérisation & dématérialisation d'archives en Île-de-France
Collecte sécurisée sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités franciliennes.
De Paris et du quartier d'affaires de Paris La Défense aux pôles d'activité de Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Créteil, Évry-Courcouronnes, Cergy-Pontoise, Versailles et Marne-la-Vallée, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 8 départements d'Île-de-France
Paris (75)
Paris Centre, QCA (Quartier Central des Affaires), 8e, 9e, 17e, 12e, 13e (sièges sociaux, cabinets juridiques, banques, institutions).
Hauts-de-Seine (92)
Paris La Défense, Nanterre, Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Courbevoie, Levallois-Perret (grands comptes, médias, conseil).
Seine-Saint-Denis (93)
Saint-Denis (Pleyel), Montreuil, Bobigny, Roissy CDG (logistique aéroportuaire, audiovisuel, services publics).
Val-de-Marne (94)
Créteil, Rungis (MIN), Ivry-sur-Seine, Vincennes (agroalimentaire, santé, distribution).
Yvelines (78)
Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Poissy, Vélizy-Villacoublay (automobile, aéronautique, défense).
Essonne (91)
Évry-Courcouronnes, Massy, Plateau de Saclay (biotechs, R&D, haute technologie).
Des solutions de dématérialisation adaptées aux exigences franciliennes
Sièges sociaux, Cabinets d'Avocats & Finance
(QCA & La Défense)
Numérisation hautement confidentielle de dossiers juridiques, plaidoiries, baux commerciaux, contrats cadres et archives comptables volumineuses.
Immobilier, BTP & Projets du Grand Paris
Numérisation grand format des plans d'architecte, dossiers techniques de construction, DOE, permis de construire et déclarations de travaux.
Santé, Hôpitaux (AP-HP) & Collectivités territoriales
Numérisation conforme HDS des dossiers patients historiques et dématérialisation réglementaire de l'état civil et de l'urbanisme pour les mairies d'Île-de-France.
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Ile-de-france ?
Qualification & Définition du besoin
Point de cadrage technique pour ajuster précisément le protocole de numérisation à vos impératifs.
Logistique sécurisée
Enlèvement de vos dossiers et transfert sous traçabilité continue vers notre centre de traitement.
Préparation des documents
Déconditionnement, retrait des fixations (trombones, agrafes) et lissage minutieux de chaque page.
Numérisation industrielle
Numérisation haute définition adaptée à chaque gabarit (documents courants, plans d'architecte, registres ou formats hors normes).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance automatique du texte pour des recherches simplifiées et arborescence de fichiers personnalisée.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de l'intégrité des images et mise à disposition des livrables par voie numérique sécurisée ou directement dans votre logiciel.
Gestion du support physique
Réexpédition de vos boîtes d'archives, conservation en entrepôt dédié ou destruction sécurisée avec procès-verbal.
Questions fréquentes sur la numérisation en région parisienne
Q1 : Pouvez-vous intervenir dans Paris intra-muros et dans les tours de La Défense ?
Oui, nos équipes logistiques disposent de l'habilitation et du matériel adaptés aux accès complexes (quais de livraison des tours, parkings souterrains parisiens, monte-charges).
Q2 : Quels sont les délais pour une opération urgente lors d'un déménagement de siège social ?
Nos équipes planifient une collecte sur site dans les meilleurs délais, adaptée à votre volumétrie et à vos contraintes de calendrier
Q3 : Les copies numériques obtenues permettent-elles de détruire le papier ?
Tout dépend de votre besoin et de votre politique d'archivage. Si vous souhaitez détruire vos originaux papier, nous pouvons mettre en place un processus de numérisation à valeur légale spécifique et vous remettre un certificat de destruction. Dans la majorité des cas, nos clients choisissent simplement de conserver leurs archives physiques ou d'opter pour une numérisation courante, plus simple et économique au quotidien.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en Île-de-France ?
Rencontrez l'un de nos experts pour un audit sur-mesure pour votre structure.
