Régions
Normandie
Numérisation & dématérialisation d'archives en Normandie
Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités normandes.
De la métropole de Rouen aux bassins d'activité du Havre, de Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Évreux, Dieppe, Alençon et Saint-Lô, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 5 départements normands
Seine-Maritime (76)
Métropole de Rouen Normandie, Le Havre, Dieppe, Fécamp, Elbeuf (industrie pétrochimique, logistique portuaire, tertiaire, commerce international).
Calvados (14)
Caen, Lisieux, Bayeux, Vire Normandie (numérique/technologies, agroalimentaire, recherche, santé).
Eure (27)
Évreux, Vernon, Louviers, Bernay (filière pharmaceutique/Polepharma, aéronautique, emballage).
Manche (50)
Cherbourg-en-Cotentin, Saint-Lô, Granville, Avranches (industrie navale, énergie nucléaire, agro-mer, collectivités).
Orne (61)
Alençon, Flers, Argentan (plasturgie, métallurgie, filière équine et agroalimentaire).
Des prestations de numérisation adaptées aux filières normandes
Logistique, Commerce maritime & Industrie portuaire
(Axe Seine / HAROPA Port)
Numérisation massive et traitement BPO des dossiers de douane, lettres de voiture (CMR), connaissements maritimes (Bill of Lading), bons de livraison et factures de fret.
Pharmacie, Énergie, Aéronautique & Naval
(Polepharma / Cherbourg / Vernon)
Numérisation et traçabilité rigoureuse des dossiers de lots de fabrication (BPF/GMP), plans industriels grand format, schémas techniques de navires/réacteurs et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Secteur public
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme pour les mairies normandes, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (CHU Rouen, CHU Caen Normandie, Groupe Hospitalier du Havre).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Normandie ?
Qualification & Définition du besoin
Échange approfondi avec un conseiller spécialisé afin d'identifier vos priorités et calibrer notre intervention selon vos spécificités.
Logistique sécurisée
Enlèvement sur site, mise en cartons scellés et transfert sécurisé de vos fonds documentaires jusqu'à nos ateliers techniques.
Préparation des documents
Prise en charge des dossiers par nos techniciens, extraction méticuleuse des attaches métalliques (agrafes, trombones, œillets) et remise à plat manuelle des feuillets.
Numérisation industrielle
Numérisation sur équipements industriels à grande vitesse, capables de traiter l'ensemble de vos supports (formats standards A4/A3, liasses composites, plans grands formats, ouvrages reliés ou clichés).
Indexation et traitement (OCR)
Conversion plein texte (OCR) pour rendre vos documents interrogeables mot à mot, accompagnée d'un nommage méthodique respectant votre plan de classement.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de l'intégrité des images et mise à disposition des livrables par voie numérique sécurisée ou directement dans votre logiciel.
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Normandie
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Rouen, Le Havre ou Caen ?
En fonction de votre volumétrie, nos équipes planifient une collecte sur site dans les plus brefs délais, selon vos besoins et votre planning.
Q2 : Pouvez-vous numériser des plans industriels et formats hors normes ?
Oui, nous traitons tous les formats techniques (A0, A1, A2, calques, plans de chantiers ou schémas industriels) sur des scanners dédiés grand format avec une résolution haute fidélité.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
C'est tout à fait possible selon votre besoin. Si votre organisation exige la destruction légale de certains originaux papier, nous adaptons le niveau de traitement et vous fournissons un certificat de destruction. Toutefois, selon les types de documents, une numérisation classique suffit souvent amplement pour votre gestion courante, avec restitution ou archivage de vos originaux.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en Normandie ?
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