Régions
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Numérisation & dématérialisation d'archives en Provence-Alpes-Côte d'Azur
« Enlèvement sécurisé sur site, numérisation industrielle haute vitesse et archivage électronique certifié pour les entreprises et collectivités de toute la région PACA.
Des métropoles de Marseille, Nice, Toulon et Aix-en-Provence aux pôles d'activité d'Avignon, Cannes, Antibes (Sophia Antipolis), Grasse, Arles, Draguignan, Gap et Digne-les-Bains, nous prenons en charge la totalité de votre chaîne documentaire papier avec valeur probante et intégration GED.
Collecte et transport sécurisé d'archives dans les 6 départements de la région PACA
Bouches-du-Rhône (13)
Métropole d'Aix-Marseille-Provence, Marseille, Aix-en-Provence, Marignane, Martigues, Aubagne, Arles, Istres (tertiaire, industrie maritime/portuaire, aéronautique, santé, cabinets d'avocats).
Alpes-Maritimes (06)
Nice, Cannes, Antibes, Grasse, Sophia Antipolis (technopole/IT, parfumerie/arômes, hôtellerie de luxe, tourisme, recherche).
Var (83)
Métropole Toulon Provence Méditerranée, Toulon, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Draguignan, Brignoles (naval/défense, nautisme, viticulture, collectivités).
Vaucluse (84)
Avignon, Cavaillon, Orange, Carpentras (agroalimentaire, logistique, spectacle/patrimoine).
Hautes-Alpes (05) & Alpes-de-Haute-Provence (04)
Gap, Briançon, Digne-les-Bains, Manosque (énergie/Cadarache-ITER, filière bois, PME, collectivités de montagne).
Des prestations de numérisation adaptées aux filières d'excellence régionales
Maritime, Naval, Portuaire & Aéronautique
(Marseille-Fos / Toulon / Marignane)
Numérisation grand format et océrisation haute fidélité des plans de navires, schémas techniques d'aéronefs, dossiers douaniers maritimes, fiches de sécurité et Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
High-Tech, Parfumerie & Santé/Biotech
(Sophia Antipolis / Grasse / Marseille)
Numérisation hautement confidentielle des protocoles de formulation (BPF/GMP), brevets R&D, dossiers de lots de cosmétiques et historiques cliniques.
Collectivités territoriales, Hôpitaux & Secteur public
Numérisation d'état civil et registres d'urbanisme (permis de construire) pour les mairies du littoral et de l'arrière-pays, et gestion sécurisée conforme HDS des dossiers patients (AP-HM Marseille, CHU de Nice, CH Henri Duffaut Avignon).
Comment se déroule la collecte et le traitement de vos archives en Provence-Alpes-Côte d'Azur ?
Qualification & Définition du besoin
Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance optique de caractères pour rendre les textes consultables, et nommage des fichiers selon vos critères.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
Gestion du support physique
Restitution de vos documents originaux, conservation en centre d'archivage ou destruction sécurisée (avec certificat).
Questions fréquentes sur la numérisation en région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Q1 : Quels sont les délais d'intervention pour un enlèvement d'archives à Marseille, Nice ou Toulon ?
En fonction de votre volumétrie, nos équipes planifient une collecte sur site dans les plus brefs délais, selon vos besoins et votre planning.
Q2 : Pourquoi externaliser la numérisation est particulièrement rentable en région PACA ?
Le coût locatif élevé des bureaux sur la Côte d'Azur et dans les grandes métropoles rend le stockage physique d'archives particulièrement onéreux. La numérisation permet de récupérer immédiatement des mètres carrés exploitables tout en protégeant les documents contre les risques de dégradation.
Q3 : Vos prestations de numérisation permettent-elles la destruction légale du papier ?
Tout dépend de vos priorités. Nous analysons ensemble votre situation pour voir s’il est préférable de détruire vos originaux avec un certificat officiel, ou de simplement les conserver. L'objectif est de trouver la solution la plus économique et la plus simple pour votre organisation.
Un projet de numérisation ou de dématérialisation en région PACA ?
Faites le point avec l'un de nos conseillers et bénéficiez d'un diagnostic adapté à votre organisation.
