| Confidentialité & sécurité
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos contrats stratégiques ?
La confidentialité de vos contrats et actes juridiques stratégiques est garantie par des accords de non-divulgation stricts (NDA) signés par nos équipes, un traitement dans des centres fermés sous vidéosurveillance et un transfert de données chiffré de bout en bout directement vers votre GED Zeendoc ou votre SAE.
Les mesures juridiques et organisationnelles
Engagements contractuels de confidentialité
Signature systématique d'un contrat d'engagement et d'une clause de non-divulgation (NDA) préalable à toute manipulation.
Habilitation du personnel
Opérateurs de numérisation spécifiquement formés aux règles de discrétion professionnelle et au traitement d'actes sensibles.
Gestion des privilèges d'accès
Aucun opérateur ne peut exporter, copier ou transférer de document en dehors de la chaîne fermée de traitement.
Une étanchéité technique totale de la prise en charge
Bacs plombés et géolocalisés
Enlèvement de vos contrats sous scellés numérotés dès le départ de votre entreprise.
Traitement en réseau isolé
Postes de numérisation et d'océrisation (OCR) cloisonnés sans accès à des supports amovibles (clés USB ou disques externes bloqués).
Chiffrement et archivage probatoire
Dépôt des fichiers (PDF/A) dans un espace sécurisé avec scellement numérique et gestion stricte des droits de consultation par profil utilisateur.
Dématérialisez votre contrathèque en toute sécurité
