| Confidentialité & sécurité
Comment sont protégées les données à caractère personnel de nos salariés ?
Les données personnelles de vos salariés (NIR, coordonnées bancaires, historique salarial, pièces d'identité) sont protégées par un cloisonnement strict des ateliers de numérisation, le respect intégral du RGPD, l'anonymisation des flux logistiques et une distribution sécurisée vers des coffres-forts numériques individuels ou une GED RH étanche.
Conformité RGPD et minimisation des risques
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose à l'employeur et à ses sous-traitants une sécurité renforcée sur les données du personnel :
Sous-traitance conforme (Art. 28 du RGPD)
Rédaction d'un contrat de sous-traitance précisant les obligations de sécurité et de réversibilité.
Sécurisation du NIR (Numéro de Sécurité Sociale)
Traitement réservé aux finalités déclarées (paie, déclarations sociales) sans réutilisation possible.
Purge des données temporaires
Suppression automatique et irréversible des fichiers temporaires de travail sur les scanners dès validation de l'intégration dans votre GED.
Sécurité des dossiers individuels de salariés
Étanchéité des accès
Paramétrage de profils à visibilité restreinte dans Zeendoc (seuls les gestionnaires RH habilités accèdent aux dossiers).
Coffre-fort numérique
Distribution des fiches de paie directement dans les espaces personnels sécurisés des collaborateurs avec valeur probante.
Destruction physique certifiée
Broyage des doubles papier selon la norme DIN 66399 (niveau P-4) pour éviter tout risque de fuite de données personnelles.
Protégez les données sensibles de vos collaborateurs
