Tarifs & Forfaits de Numérisation d'Archives d'Entreprise
Des solutions transparentes et clés en main pour digitaliser vos documents papier et optimiser vos fonds numériques existants.
Entreprise Adaptée
Archivage Physique
Destruction Sécurisée
Prestations ex situ ou in situ
Petit & Moyen Volume
Forfaits Numérisation à la Page
Une offre clé en main pour digitaliser un fonds papier rapidement.
Pack de 2 500 à 50 000 pages
- Prise de contact & validation des volumes/indexation
- Envoi des conteneurs + étiquettes
- Récupération et transport vers la plateforme
- Contrôle, préparation & dépollution des documents
- Numérisation & indexation
- Mise à disposition dans le support à définir : Zeendoc, ERP, GED...
- Sort final (restitution ou destruction certifiée)
Les + Zeendoc Num :
- Solution adaptée aux petits/moyens volumes
- Accompagnement tout au long du projet
Prix forfaitaire
(selon tranche de pages)
Mode Projet
Numérisation Haute Volumétrie
Un accompagnement structuré pour transformer un grand besoin en projet concret.
> 50 000 pages
Approche en 4 étapes :
- Qualification du besoin : Analyse précise avec le client
2. Analyse et cadrage : RDV dédié de qualification
3. Construction de l'offre : Solution technique & budgétaire adaptée
4. Accompagnement : Suivi de projet & conduite du changement
Les + Zeendoc Num :
- Chef de projet dédié pendant toute la prestation
- Accompagnement sur-mesure de A à Z
Sur devis
(après cadrage projet)
Reprise de l'existant numérique
Retraitement Fichiers PDF
Renommage et restructuration de bases de fichiers PDF existantes.
Forfait de 500 à 50 000 fichiers PDF
- Restitution des fichiers qualifiés au client
Les + Zeendoc Num :
- Process 100 % personnalisé
- Gain immédiat en productivité
- Documents retrouvés & accès garanti
Prix forfaitaire
(selon nombre de PDF)
Une prise en charge globale, du conteneur papier jusqu'à la GED
01
Qualification & Définition du besoin
Entretient avec un expert pour précisément définir votre besoin et adapter notre prestation de numérisation.
Logistique sécurisée
Collecte, conditionnement en conteneur et transport sécurisé de vos archives vers nos plateforme de numérisation.
02
03
Préparation des documents
Nos équipes réceptionnent vos documents, retirent les agrafes, trombones, et déplient les pages.
Numérisation industrielle
Utilisation de scanners de production haute performance adaptés à tous les formats (A4, plans A0, registres, photos…).
04
05
Indexation et traitement (OCR)
Reconnaissance optique de caractères pour rendre les textes consultables, et nommage des fichiers selon vos critères.
Contrôle qualité et livraison
Vérification de la lisibilité des images et transfert des fichiers numériques (via différents supports, disque dur, FTP sécurisé ou intégration dans votre Solution, GED,…).
06
07
Gestion du support physique
Dépiautage (retrait des agrafes/rombaillets), contrôle qualité, capture HD et indexation.
Pourquoi choisir nos prestations ? Les garanties de valeur
Numérisation à Valeur Probante
Possibilité de détruire vos originaux papier en toute légalité après numérisation.
Réduction de la Taxe AGEFIPH / FIPHFP
En tant qu'Entreprise Adaptée, nos prestations vous permettent de déduire une partie du montant de votre contribution sociale obligatoire.
Souveraineté & Sécurité (ISO 27001)
Traitement 100 % réalisé en France au sein de nos ateliers sécurisés.
FAQ
Q1 : Comment est calculé le tarif d'une prestation de numérisation ?
Le prix dépend principalement du volume de pages, de l'état de préparation du papier (agrafes, dossiers suspendus), du niveau d'indexation souhaité (OCR simple ou saisie de champs complexes) et du sort final du papier (restitution ou destruction).
Q2 : Comment bénéficier de la réduction d'impôt/taxe AGEFIPH avec Zeendoc Num ?
En confiant vos travaux de numérisation à notre Entreprise Adaptée, nous vous fournissons une attestation annuelle vous permettant de valoriser vos heures de sous-traitance et de réduire directement votre contribution AGEFIPH / FIPHFP.
Q3 : Y a-t-il un volume minimum pour commander un forfait ?
Nos forfaits papier débutent à partir de 1 000 pages et nos forfaits de retraitement numérique PDF à partir de 500 fichiers. Pour des volumes inférieurs ou très spécifiques, contactez nos équipes pour une étude personnalisée.
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